Στα βραβεία μπορούν να υποβάλουν υποψηφιότητα Μονάδες Compliance (Regulatory, Anti-Money Laundering, Corporate Governance, Internal Controls/ Fraud, Data Protection, Technology & ESG Compliance, Risk Compliance Management), Συμβουλευτικές εταιρείες και Δικηγορικές εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες Compliance.

Για τη συμμετοχή στα βραβεία γίνονται δεκτά Έργα και Πρωτοβουλίες – όπως αυτά κατά περίπτωση εξειδικεύονται ανωτέρω ανά Ενότητα υποψηφιοτήτων – που συμφωνήθηκαν ή υλοποιήθηκαν από 01.05.2024 μέχρι και σήμερα (δεν μπορούν να συμμετέχουν εκ νέου οι περσινές υποψηφιότητες).

Μια υποψηφιότητα μπορεί να κατατεθεί σε περισσότερες από μια Κατηγορίες Βράβευσης, εφόσον περιλαμβάνει την περιγραφή και το υποστηρικτικό υλικό που αρμόζει στην εκάστοτε Κατηγορία Βράβευσης. Κάθε υποψηφιότητα θα πρέπει να απαντά με συγκεκριμένη δομή και σαφήνεια ανάλογα με το περιεχόμενο και τα ζητούμενα της κατηγορίας στην οποία υποβάλλεται.

Κάθε κοινό έργο/καμπάνια/δράση/ πρωτοβουλία μπορεί να αποσπάσει μέχρι 5 συνολικά διακρίσεις (βραβεία) ανά brand/ προμηθευτή/agency, ανεξαρτήτως συνολικού αριθμού υποψηφιοτήτων.

Διαφορετικά προϊόντα του ίδιου brand θεωρούνται ανεξάρτητα.

Σε περίπτωση που το ίδιο έργο/καμπάνια/ δράση/πρωτοβουλία λάβει διακρίσεις σε περισσότερες από 5 κατηγορίες, θα επιλεγούν για βράβευση κατά προτεραιότητα οι Gold διακρίσεις, κατόπιν, οι διακρίσεις με τη υψηλότερη βαθμολογία.

Σε περίπτωση ισοβαθμίας σε κορυφαία βραβεία, επικρατεί αυτό με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία.

Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αλλαγή.

Οι συμμετέχοντες στα βραβεία φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τις υποψηφιότητες που υποβάλλουν, καθώς και για την αλήθεια, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων που περι¬λαμβάνονται σε αυτές. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή Αξιολόγησης, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που οι συμμετέχοντες έχουν υποβάλει στην on-line υποψηφιότητα. Διευκρινίζεται ότι οι Συνδιοργανωτές δεν υποχρεούνται να προβαίνουν σε έλεγχο της αλήθειας, ορθότητας και της ακρίβειας των στοιχείων που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες, ωστόσο οι συνδιοργανωτές έχουν το δικαίωμα να ακυρώσουν ή/και να αποκλείσουν ή/και να μην βραβεύσουν μια υποψηφιότητα αν υποπέσει στην αντίληψή τους ή αν υπάρχουν ενδείξεις ότι τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί είναι ψευδή ή ανακριβή, ή αν έχουν αποσιωπηθεί ουσιώδη στοιχεία στην υποβληθείσα υποψηφιότητα. Αντίστοιχα, εφόσον τους ζητηθεί, θα πρέπει οι συμμετέχοντες να είναι σε θέση να προσκομίσουν στοιχεία που να αποδεικνύουν όσα αναφέρονται στον φάκελο της υποψηφιότητας. Σε κάθε περίπτωση πάντως, οι Συνδιοργανωτές και η Επιτροπή Αξιολόγησης δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση ψευδών ή ανακριβών στοιχείων. Οι Συνδιοργανωτές, κατόπιν εισήγησης της Προέδρου ή της Επιτροπής Αξιολόγησης, διατηρούν το δικαίωμα, μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων, να συγχωνεύσουν ή να ακυρώσουν κατηγορίες, καθώς και να μεταφέρουν υποψηφιότητες σε διαφορετική κατηγορία.

Οι Συνδιοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν στοιχεία του κειμένου της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά, σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων και των έργων που διακρίθηκαν σε αυτά.

Μετά την αξιολόγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, οι Συνδιοργανωτές θα ενημερώσουν τους συμμετέχοντες για τα αποτελέσματα.

Ο τρόπος ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων θα είναι προσαρμοσμένος στις υγειονομικές, πολιτικές, οικονομικές συνθήκες που θα επικρατούν στη χώρα τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Οι συμμετέχοντες και οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται δεν ανακοινώνονται δημοσίως. Με εξαίρεση τους Συνδιοργανωτές, οι συμμετέχοντες και οι υποβληθείσες υποψηφιότητες γνωστοποιούνται μόνο στα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης για τους σκοπούς της αξιολόγησης. Μετά την ολοκλήρωση της ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων ανακοινώνονται μόνο τα βραβευμένα έργα.

Οι νικητές της διοργάνωσης μπορούν να αναφέρονται στην διάκρισή τους (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δελτία τύπου, έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα) χρησιμοποιώντας τον τίτλο της διάκρισης ως αυτός έχει απονεμηθεί (αυτολεξεί) από τους Συνδιοργανωτές, ενώ απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε παραλλαγή του τίτλου (ακόμη και η μετάφρασή του από την ελληνική στην αγγλική γλώσσα και το αντίστροφο), εκτός αν συναινέσουν προς τούτο ρητώς και εγγράφως οι Συνδιοργανωτές, των Συνδιοργανωτών μη ευθυνομένων για οιαδήποτε ζημία τυχόν προκληθεί σε συμμετέχοντες της διοργάνωσης ή σε οιονδήποτε τρίτο, σε περίπτωση μη συμμόρφωσής σας με το ανωτέρω.

Οι Συνδιοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν μονομερώς τους όρους των βραβείων ή να αναβάλουν ή ματαιώσουν τη διοργάνωση, σε οποιαδήποτε φάση της, εάν συντρέχει σοβαρός λόγος. Σε κάθε περίπτωση, οι Συνδιοργανωτές θα ενημερώσουν σχετικά τους συμμετέχοντες μέσω email.

Οι συμμετέχοντες στα βραβεία ουδεμία αξίωση δύνανται να προβάλλουν έναντι των Συνδιοργανωτών απορρέουσα από τις ως άνω ενέργειες, καθώς και εν γένει από τη συμμετοχή τους στα βραβεία.

Οι συμμετέχοντες, υποβάλλοντας την υποψηφιότητά τους, αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους συμμετοχής, καθώς και τις αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία είναι και η μόνη αρμόδια για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων και την οριστικοποίηση των αποτελεσμάτων. Δια της υποβολής υποψηφιότητας, οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση αναγνωρίζουν ρητώς και ανεπιφύλακτα ότι οι αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης δεν αμφισβητούνται και ότι δεν γίνονται δεκτές και δεν εξετάζονται ενστάσεις για την επαναξιολόγηση των υποψηφιοτήτων. Οι συμμετέχοντες πα¬ραιτούνται κάθε σχετικής αξίωσης τους, των Συνδιοργανωτών μη ευθυνομένων για οποιαδήποτε ζημία.

Σε περίπτωση ισοβαθμίας δύναται να δοθούν περισσότερα βραβεία ίδιας κλίμακας.

Οι κατηγορίες χωρίς ανταγωνισμό / μεμονωμένες υποψηφιότητες: Α. Αξιολογούνται απέναντι στον Μέσο Όρο (Μ.Ο.) της ενότητας, η οποία περιλαμβάνει παρόμοιες εννοιολογικά κατηγορίες. Ο Μ.Ο. προκύπτει από το σύνολο των υποψηφιοτήτων σε όλες τις κατηγορίες της ενότητας, ακόμα και όσες δεν βραβεύονται. Εφόσον η βαθμολογία της υποψηφιότητας είναι υψηλότερη από τον Μ.Ο. της ενότητας, τότε βραβεύεται με Gold. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει σχετικό ανταγωνισμό ακόμα και σε μεμονωμένες υποψηφιότητες. Β. Εναλλακτικά, ο/η Πρόεδρος έχει το δικαίωμα να αποφασίσει: i. Συγχώνευση κατηγοριών που είναι παρόμοιες εννοιολογικά και σίγουρα πριν από τη διαδικασία αξιολόγησης, ii. Αξιολόγηση σε επίπεδο ίδιας ενότητας μαζί με άλλες μεμονωμένες υποψηφιότητες.

Οι Συνδιοργανωτές έχουν το δικαίωμα ανάκλησης βραβείου από τη νικήτρια εταιρεία, εφόσον παρατηρηθεί οποιαδήποτε παραποίηση λογοτύπου, τροποποίηση κατηγορίας βράβευσης ή/και χρονολογίας

Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.

Η προσφορά Early Bird ισχύει για υποψηφιότητες που θα εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς. Σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται επιστροφή χρημάτων.

Οι συμμετοχές στην Τελετή Απονομής πρέπει να προπληρωθούν και το κόστος των συμμετοχών πρέπει να καταβληθεί το αργότερο έως 2 ημέρες πριν την Τελετή Απονομής, σε διαφορετική περίπτωση δεν αποστέλλονται τα εισιτήρια.

Τυχόν ακυρώσεις συμμετοχών στην Τελετή Απονομής πρέπει να γνωστοποιηθούν εγγράφως έως και πέντε ημέρες πριν την Τελετή Απονομής, ειδάλλως θα τιμολογηθεί το 50% του κόστους συμμετοχής.

Σε περίπτωση μη προσέλευσης στην Τελετή Απονομής χωρίς έγγραφη ενημέρωση μέχρι και μία ημέρα πριν την Τελετή Απονομής, θα τιμολογηθεί το 100% του κόστους συμμετοχής.

Ενστάσεις και αιτήματα επαναξιολόγησης μπορεί να ληφθούν υπόψη σε πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως η ελάχιστη απόσταση από την αμέσως προηγούμενη βραβευθείσα υποψηφιότητα. Τέτοια αιτήματα θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς εντός 5 ημερών από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων. Εφόσον γίνουν αποδεκτά, η Πρόεδρος αναλαμβάνει να τα εξετάσει και να λάβει σχετική απόφαση.